נהלי הרשמה לחוגים | מרכז קהילתי משגב

סמל המרכז הקהילתי

טל: 04-9902322
inbalar@misgav.org.il
פקס: 04-9902393

נהלי הרשמה לחוגים

נהלים אלו מתייחסים לכלל המשתתפים בחוגי המרכז הקהילתי למעט משתתפים בחוגים ופעילויות שיפעלו במתכונת שונה ויקבלו על כך הודעה בנפרד.

פעילות:
פעילות חוגי המרכז הקהילת -  במשגב ובשלוחות תחל ב - 2.9.18  אלא אם כן קיבלתם הודעה אחרת. יש לבדוק את מועד תחילת החוג אליו תירשם באתר המרכז הקהילתי. משתתפי פעילויות שתחלנה לפני מועד זה יקבלו הודעות נפרדות על כך. למשתתפי חוגי העשרה ומוסיקה יימסר אישית בכתב או בעל-פה, מועד פתיחת כל חוג. שינויים ועדכונים יפורסמו באתר האינטרנט של המרכז הקהילתי, בדפי המחלקות הרלבנטיות.
סיום פעילות החוגים ביום שישי ה- 21.6.18 (כולל)
חוגים המתקיימים ביישובים ואינם תלויים במערך ההיסעים יחלו בתאריך 2.9.18 ועד ה 28.6.18.

חופשות:
החוגים יפעלו במקביל למערכות החינוך הפורמליות, דהיינו, בחופשות, ערבי חג וחגים לא תתקיים פעילות, למעט פעילות בחוגים מסוימים עליהם תתקבל הודעה נפרדת מראש.
בערב יום השואה ובערב יום הזיכרון לחללי צה"ל יפעלו החוגים עד השעה 18:30. ביום מסיבות פורים (כשמגיעים מחופשים) בבתי הספר לא יתקיימו חוגים מיד בתום יום הלימודים. החוגים יתחדשו בשעה 17:00 (איסוף מהישובים יתקיים כרגיל)
ביום השואה יתקיימו חוגים כרגיל, ביום הזיכרון לא יתקיימו חוגים.
במידה ותתקיימנה פעילויות מיוחדות במועדים הנ"ל, המשתתפים יקבלו על כך הודעות נפרדות.

שביתות בבתי הספר:
בעת שביתות במערכת החינוך הפורמלית החוגים יפעלו כסדרם למעט מערך ההסעים שיפעל החל מאיסוף לחוגים המתחילים בשעה 17:00.  בכל מקרה, יש לברר במוקד משגב ובאתר המועצה, קיום חוגים או פעילויות אחרות.

הרשמות ותשלומים:
1. ביצוע ההרשמה לחוגים, באמצעות האתר. התשלום יתבצע באמצעות כרטיס אשראי בלבד. להרשמה ותשלום במזומן יש לפנות לגזברות, בתיאום מראש. בטלפון 04-9902394.
2. ההרשמה תיכנס לתוקף יום אחרי ביצוע הרישום ובהתאם לכך תוזמנה גם ההסעות. יש לקחת בחשבון שהרשמה שתתבצע באתר ביום חמישי או שישי לא תוכל לאפשר הסעות עד ליום שני שלאחר מכן. ילד שלא ירשם לחוג איננו זכאי לעלות על ההסעות בשום אופן.
3. זמני ההסעות לפעילויות מפורסמים בנפרד באתר.
4. פתיחת כל חוג מותנית במספר הנרשמים. במידה ולא יפתח החוג יקבל הנרשם הודעה על כך.
5. שיעור ניסיון (מפגש אחד בלבד) - במידה והמשתתף נרשם וימשיך בחוג, תחשב תקופת הפעילות החל מהמפגש הראשון לרבות מפגש הניסיון.
6. ילד שמצטרף לחוג לניסיון (בתאום עם רכז הענף) יצטרך להגיע ולחזור בכוחות עצמו. ללא הסעות. רישום בלבד מבטיח מקום בהסעה.
ככלל, אין השתתפות חלקית בחוג למעט חוגים בהם צוין זאת במפורש.

אפשרויות התשלום:
כרטיס אשראי - תשלומים קבועים.
מזומן - ישולם מראש לכל התקופה או מידי רבעון עד ה- 20 לחודש שלפניו. 
ההשתתפות בכל הפעילויות מותנית בהסדרת התשלום מראש.

כללי:
1. על מנת להקל על משתתפי החוגים חולק מחיר החוג השנתי לפי חודשי הפעילות בחוג. המחיר כולל חופשות וחגים שנלקחו בחשבון בקביעת המחיר השנתי.
2. קיימים חוגים שבהם יש צורך בתשלום נוסף על תשלום החוג (ציוד, ביגוד, חומרים, פעילויות ייחודיות). הודעה תשלח על ידי רכז/ת הענף.
3. לבירורים לגבי הרשמות יש לפנות לרכז/ת הענף.
4. לבירורים לגבי אופן החיוב יש לפנות במייל: gviya@misgav.org.il
5. קבלה על החיוב נשלחת כל חודש לכתובת הדוא"ל הנמצאת במערכת.
6. מחלה - זיכוי בגין מחלה יינתן בהצגת אישור רפואי בלבד ומעל שבועיים היעדרות רצופה מהפעילות.
7.  לנרשמים חדשים החל מחודש מרץ, חישוב התשלום יתבצע בהתאם למספר ימי הפעילויות שהתקיימו בתקופה זו בחוג.
8. פיגור בתשלום -  יחייב את המשתתף בתוספת דמי טיפול בסך 75 ש"ח.
9. משתתף שלא הסדיר תשלומיו למרכז הקהילתי עד סוף שנת הפעילות לא יוכל להירשם לקייטנות הקיץ או לשנת הפעילות הבאה.

ביטול:
1. ביטול השתתפות בחוגים יש לבצע באמצעות טופס ביטול מקוון המתפרסם באתר האינטרנט של המרכז הקהילתי.
2.  החל מחודש נובמבר ביטול עד 14 לחודש יחוייב בעלות מחצית החודש והחל מה- 15 לחודש יחוייב בחודש מלא.
3.  לא יתקבלו ביטולים אחרי ה- 25 במרץ,  למעט משתתפים שהחלו פעילותם החל מ- 1 בפברואר.
4.  למעוניינים תינתן האפשרות למעבר בין חוגים במרכז הקהילתי.

הנחות:
הנחות לחוגי ילדים ונוער ניתנות רק ע"פ אישור ועדת הנחות, בתוקף מיום הגשת הבקשה ולמשך שנת הפעילות. משפחות או יחידים הזקוקים להנחה, ירשמו וישלמו כנדרש ובמקביל יגישו בקשה להנחה. טפסים ניתן לקבל במזכירות המרכז הקהילתי. לאחר אישור ההנחה יזוכה המשתתף בהתאם.

כללי:
1. המרכז הקהילתי לא יפצה משתתף על הפסד חוג עקב פעילות בית-ספרית או אחרת, שאינה ביטול יזום של החוג מטעם המרכז הקהילתי.
2. האיסוף היחיד מהישובים הוא לחוגים המתחילים בשעה 17:00.  משתתפים בחוגים מאוחרים יותר מוזמנים להצטרף, בהודעה מוקדמת לרכזי הענפים (כדי להבטיח מקום בהסעות)
3. המתנה - תיתכנה המתנה בין ההסעות לחוג ובין החוג להסעות, משתתפי החוגים מוזמנים להמתין בחדר ההמתנה המיועד לכך ובמבואת המרכז הקהילתי והאולמות השונים.
4. במרכז הקהילתי מופעל אתר אינטרנט המעודכן באופן שוטף, הנכם מתבקשים לעקוב במהלך השנה אחר המידע והעדכונים המתפרסמים בו בעיקר לפני תחילת כל פעילות.


אנו מודים לכם על שנרשמתם לפעילות ומאחלים לכם שנת פעילות משמעותית ומהנה! צוות מרכז קהילתי משגב

 

 

  • החברה למתנסים
  • מועצה אזורית משגב
  • מתנסנט |חוגים