נהלים ותנאי הרשמה לחוגים במרכז קהילתי משגב בעונת תשפ"ב 2021/2022

אנו שמחים על הצטרפותכם לפעילות המרכז הקהילתי בשנת הלימודים תשפ"ב.

כבכל שנה, מוצע לכם מגוון רחב של חוגים, סדנאות ופעילויות לגילאים שונים, על מנת שתוכלו להמשיך וליהנות מפעילויות הפנאי העשירות במשגב.

צוות המרכז הקהילתי משקיע מחשבה ומשאבים רבים על מנת להנגיש לתושבי המועצה שפע פעילויות ברמה מקצועית גבוהה, מתוך אמונה כי מסגרות פעילות ספורט, העשרה ופנאי מאפשרות מימדים של מפגש חברתי, פיתוח יכולות, העצמה ומיצוי אישי, קבוצתי וקהילתי.

צוות המרכז הקהילתי ישמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה, בקשה ופנייה.

שנת פעילות מוצלחת לכולנו, נתראה בפעילויות השונות!

 

על מנת שנוכל לתת לכם מענה, אנא הקפידו לקרוא את נהלי הרישום המפורטים להלן:

 

1. כללי

1.1. פתיחת חוג מותנית במינימום נרשמים. לתשומת ליבכם, בחלק מהפעילויות מספר המקומות מוגבל וההרשמה הנה על בסיס מקום פנוי.
1.2. הנהלת המרכז הקהילתי תהיה רשאית על פי שיקול דעתה לשנות ימים ושעות פעילות, לבטל או לאחד חוגים ולהחליף מדריך במקרה הצורך.
1.3. עלות החוג הנה שנתית ומחולקת למספר חודשי הפעילות. בעלות השנתית נלקחו בחשבון לוח החופשות והחגים כפי שמפורט בתקופת הפעילות. לנוחיותכם, המחירים המפורסמים באתר הנם חודשיים אלא אם כן צויין אחרת.
1.4. במקרה של ביטול חוג ע"י המרכז הקהילתי במהלך השנה יוחזר החלק היחסי של התשלום. פירוט נוסף מופיע בסעיף נהלי פרישה/ביטול.
1.5. המרכז הקהילתי אחראי על ילדי החוגים בשעות פעילות החוג אליו נרשם המשתתף בלבד.
1.6. ההנהלה רשאית להפסיק פעילות של משתתף אם הוא פוגע בפעילות השוטפת. במקרה זה יינתן החזר כספי יחסי עפ"י חודשי הפעילות שנותרו עד לסוף שנת הפעילות.
1.7. במרכז הקהילתי מופעל אתר אינטרנט המעודכן באופן שוטף, הנכם מתבקשים לעקוב במהלך השנה אחר המידע והעדכונים המתפרסמים בו ובאמצעי המדיה השונים.
1.8. המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן או נזק לציוד אישי. האחריות היא של המשתתף בלבד.

 

2. תקופת פעילות

2.1. תקופת הפעילות לעונת תשפ"ב הנה: 01/09/2021-23/06/2022 (מועדי וימי פעילות מדויקים של כל חוג מופיעים באתר ההרשמה).
2.2. הפעילות מתקיימת בתקופה זו בהתאם למערכות החינוך הפורמאליות, דהיינו, בחופשות בתי הספר, ערבי חג וחגים לא תתקיים פעילות. בנוסף, במועדים הבאים להלן פירוט שעות הפעילות:
2.2.1. בערב יום השואה ובערב יום הזיכרון לחללי צה"ל יפעלו החוגים עד השעה 18:30.
2.2.2. ביום מסיבות פורים (כשמגיעים מחופשים) בבתי הספר יתקיימו חוגים רק מהשעה 17:00.
2.2.3. ביום השואה והגבורה יתקיימו חוגים כרגיל פרט לחוגי השחייה (המועדון הכפרי סגור).
2.2.4. ביום הזיכרון לא יתקיימו חוגים.
2.2.5. במידה ותתקיימנה פעילויות מיוחדות במועדים הנ"ל, המשתתפים יקבלו על כך הודעות נפרדות.
2.3. כאמור, החופשות בחגים ובמועדים שבהן לא מתקיימת פעילויות, נכללות בעלות החוג.
2.4. המרכז שומר לעצמו את הזכות לא לקיים פעילות במועדים נוספים וזאת בהודעה מראש, כמו כן, במהלך השנה יתכנו ביטולים עקב נסיבות שלא תלויות במרכז הקהילתי כגון מזג אוויר, שביתות, השבתות, כוח עליון, הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור, מחלת המדריך וכו', במידה ויתאפשר תהיה השלמה של מפגשים אלו.
2.5. אי השתתפות בפעילות, מכל סיבה שהיא, אינה משחררת את המשתתף מתשלום מלוא עלות ההשתתפות.

 

3. הרשמה ותשלום:

3.1. ההרשמה תתאפשר באמצעות אתר האינטרנט של המרכז הקהילתי התשלום באתר יתבצע באמצעות כרטיס אשראי בלבד.
3.2. לתשלום במזומן יש לפנות למחלקת גבייה בטלפון 04-9902394
3.3. פריסת התשלום:
3.3.1. כרטיס אשראי– באמצעות הוראת קבע חודשית בכרטיס.
3.3.2. מזומן – בתשלום מראש לכל תקופת הפעילות או מידי רבעון עד ה- 20 לחודש שלפניו.
3.4. ההרשמה תיכנס לתוקף יום אחרי ביצוע הרישום ובהתאם לכך תוזמנה גם ההסעות. יש לקחת בחשבון שהרשמה שתתבצע באתר ביום חמישי או שישי לא תוכל לאפשר הסעות עד ליום שני שלאחר מכן.
3.5. זמני ההסעות לפעילויות מפורסמים בנפרד באתר.
3.6. ניתן להגיע לשיעור ניסיון של מפגש אחד בלבד. במידה והמשתתף נרשם וימשיך בחוג, תחשב תקופת הפעילות החל מהמפגש הראשון לרבות מפגש הניסיון.
3.7. משתתף המצטרף לשיעור ניסיון (בתאום עם רכז הענף) יצטרך להגיע ולחזור בכוחות עצמו, ללא הסעות. רישום בלבד מבטיח מקום בהסעה.
3.8. מערך ההיסעים הוא חלק בלתי נפרד מהעלות הכוללת.
3.9. לא תאושר השתתפות בפעילות למי שטרם הסדיר את חובו וכן את חובות המשפחה משנים קודמות.
3.10. הנהלת המרכז הקהילתי רשאית בהתראה של 7 ימים מראש להפסיק את פעילותו של משתתף שקיים חוב בתשלומיו עבור החוג.

 

4. הנחות:

ועדת הנחות –
4.1. הנחות עקב מצב כלכלי של המשפחה. ראה/י קריטריונים לועדת הנחות.
4.1.1. ההנחות ניתנות רק ע"פ אישור ועדת הנחות, בתוקף מיום הגשת הבקשה ולמשך שנת הפעילות.
4.1.2. משפחות או יחידים הזקוקים להנחה, ירשמו וישלמו כנדרש ובמקביל יגישו בקשה להנחה. טפסים ניתן להוריד מאתר המרכז הקהילתי או לקבל במייל ממחלקת הגבייה. לאחר אישור ההנחה יזוכה המשתתף בהתאם.
4.1.3. את הבקשה להנחה עם הטפסים מלאים כנדרש, יש להעביר במייל למחלקת גבייה בכתובת: gviya@misgav.org.il

 

5. נהלי פרישה/ביטול:

5.1. בקשות להפסקת פעילות יש למלא מיד עם הפסקת ההשתתפות בחוג באמצעות טופס ביטול מקוון המתפרסם באתר האינטרנט של המרכז הקהילתי, או במייל gviya@misgav.org.il לא יתבצעו זיכויים רטרואקטיביים.
5.2. לא יעשו ביטולים בטלפון או דרך המדריך/המאמן/הרכז. ללא הודעה בכתב, ייחשב המשתתף כממשיך בחוג לכל דבר.
5.3. בקשה לביטול השתתפות בפעילות תשלח בטופס מקוון ו/או בדואר אלקטרוני לכתובת gviya@misgav.org.il למען הסר ספק, המשתתף יחויב בתשלום מלא עד תום החודש בו התקבלה הבקשה לביטול.
5.4. החל מתאריך 25.3.2021 ועד בכלל, לא יתקבלו בקשות ביטול מכל סיבה שהיא. אם תוגש בקשת ביטול לאחר המועד הנ"ל ההורה יחויב בגין כל תקופת שנת הלימודים כאמור בהסכם זה, למעט משתתפים שהחלו פעילותם החל מ- 1 בפברואר. למעוניינים תינתן האפשרות למעבר בין חוגים במרכז הקהילתי.
5.5. משתתף שנאלץ לפרוש עקב פציעה/מחלה שדורשים השבתה זמנית (מעל חודש) יהיה זכאי לזיכוי חלקי על תקופה זו בכפוף למילוי טופס זיכוי ואישור רופא המאשר את אי כשירותו הזמנית.

 

6. ביטוח

כל משתתף מבוטח במסגרת הביטוח הכללי של המרכז הקהילתי.
משתתף שלא נרשם ולא שילם אינו מבוטח! ולא יהיה מורשה להשתתף בפעילות.

 

7. הסעות

7.1. מערך ההיסעים פועל בימים א-ה בלבד. בימי שישי, הגעה ופיזור מתבצעים באופן עצמאי.
7.2. הסעות לתחרויות ומשחקים אינם חלק ממערך ההיסעים. הגעה ופיזור מהמרכז הקהילתי יבוצעו באופן עצמאי.
7.3. האיסוף מהישובים הוא לחוגים המתחילים בשעה 17:00. משתתפים בחוגים מאוחרים יותר מוזמנים להצטרף, בהודעה מוקדמת לרכזי הענפים (כדי להבטיח מקום בהסעות) ולהמתין באזורי ההמתנה המיועדים לכך.
7.4. תיתכנה המתנות בין ההסעות והחוג/בין החוג להסעות, משתתפי החוגים מוזמנים להמתין באזורי ההמתנה הקיימים במרחבי המרכז הקהילתי. בין השעות 13:30-15:00 ישנם נער/נערה/עובד/ת מטעם המרכז הקהילתי המלווים את הילדים במהלך ההמתנה.

 

8. צילום משתתפים במסגרות

8.1. במהלך הפעילות, ומעת לעת, יצולמו המשתתפים על ידי המרכז הקהילתי ו/או מי מטעמו והמרכז הקהילתי רשאי לעשות שימוש בצילומים אלה. במידה ואינך מאשר/ת שימוש בתמונות יש לדווח בכתב לרכז/ת הענף.

 

9. שינויים לאור הנחיות משרד הבריאות עקב נגיף הקורונה

9.1. האמור בתקנון כפוף לשינויים אשר עלולים לחול על פי הנחיות משרד הבריאות עקב נגיף הקורונה.
9.2. ככל שבשנת הפעילות תשפ"ב יחולו הוראות מיוחדות עקב הנחיות משרד הבריאות, על המשתתף לעקוב אחר ההנחיות ולפעול לפיהן.

 

10. נספח הפסקת/הקפאת פעילות ע"י המרכז הקהילתי בעידן הקורונה

10.1. במקרה של כניסת משתתף לבידוד מעל 30 יום במצטבר במהלך שנת הפעילות, יינתן החזר כספי לתקופת הבידוד בסוף השנה.
10.2. במקרה של כניסת כל הקבוצה/קפסולה (חוג) לבידוד – הפעילות תוחזר במהלך השנה.
10.3. במקרה של כניסת מדריך/מאמן/מורה לבידוד – ככל שיתאפשר, המרכז הקהילתי ידאג למחליף, והפעילות תימשך כסדרה עד לחזרתו.
10.4. במקרה של החלטת ממשלה על סגרים תקופתיים או הנחיות שלא יאפשרו פעילות למשך תקופה:
10.4.1. ככלל, המרכז הקהילתי יחזיר את משך הפעילות שלא התקיימה במהלך שנת הפעילות, בכלל זה הארכתה לחודשי הקיץ.
10.4.2. במידה ולא יתאפשר להחזיר את תקופת הסגר בה בוטלה הפעילות, יזוכו המשתתפים על כל תקופת הסגר, פחות 15% לכיסוי הוצאות קבועות שהמרכז הקהילתי מחוייב אליהן.
10.4.3. פעילות מרכז המוסיקה –
10.4.3.1. במידה ולא יתאפשר מפגש מורה-תלמיד באופן פרונטלי, מרכז המוסיקה יעבור לעבוד באופן מקוון (זום) בהתאם למגבלות שיינתנו ולשיקול דעתו.
10.4.3.2. במקרה של כניסת קבוצת הרכב תזמורת מקהלה לבידוד, החזרות יעברו להתקיים באופן מקוון (זום) בהתאם למגבלות שיינתנו ולשיקול דעתו.

ט.ל.ח.
הזכות לשינויים שמורה.

 

img